Создание консалтингового бизнеса с нуля: практические советы

Основные вложения в консалтинговом бизнесе связаны с привлечением клиентов

Интервью с предпринимателем:

"Основные вложения в консалтинговом бизнесе связаны с получением клиентов..."

Александр, расскажите немного о вашей компании

Наша компания создана в 2003 году группой консультантов, которая работает в консалтинговом бизнесе с 1995 года. Тематика: бюджетирование, управленческий учет, стратегическое управление и организационное проектирование.

За это время выполнено большое количество консалтинговых проектов по реструктуризации предприятий и групп, внедрению стратегического управления, бюджетирования и управленческого учета.

У нашей компании 5 продуктовых направлений:

1. книги;

2. CD-решения (методики на электронных носителях);

3. программные продукты;

4. семинары-практикумы;

5. управленческий консалтинг.

Многие задумываются об открытии собственного бизнеса, но далеко не все в итоге его открывают. Легко ли вам далось решение стать предпринимателем? Как вы пришли к мысли начать именно этот бизнес?

Думаю, что я запоздал с этим решением. На своей предыдущей работе я проработал 7 лет. Сейчас полагаю, что

Я начал свой собственный бизнес в 27 лет. Для многих видов бизнеса можно сказать, что это приличный возраст, но для консалтингового бизнеса наоборот. Молодого консультанта очень плохо воспринимают. Поэтому если бы я начал на 3-4 года раньше, то меня бы могли просто не воспринимать должным образом. Хотя на предыдущей работе в этом плане особых проблем не было. (Правда, приходилось носить бороду, чтобы выглядеть постарше :))

Можно сказать, что решение начать свой бизнес далось мне достаточно легко. Это произошло как-то постепенно, по мере нарастания моего недовольства тем, как управляется консалтинговая компания, в которой я работал. Я все больше не соглашался с технологией работы. В проектах, которые выполнял я, придерживался других, как мне казалось более правильных, с точки зрения пользы для клиента, подходов.

Как-то раз при очередном споре с генеральным директором он мне сказал примерно следующее: «В моей компании мы будем делать вот так. Если считаешь, что это не правильно, то можешь делать так, как хочешь, но только в своей компании».

И тогда я подумал: а почему бы и нет? Конечно же, я не на следующий день принял решение о создании своей компании, но эта мысль очень прочно засела и меня в голове. И через

К тому же у меня были определенные финансовые накопления, которые позволили бы мне в случае неудачи прожить около года. За это время я мог бы или начать новый бизнес или устроиться на новую работу.

Почему именно управленческий консалтинг?

Во-первых, мне нравится эта деятельность. А во-вторых, я накопил приличный опыт (7 лет работы).

С какими сложностями на начальных этапах ведения бизнеса вы столкнулись?

Честно говоря я не припомню каких-то существенных проблем, наверное потому, что у меня уже был достаточный опыт работы в этом бизнесе.

Просто когда я работал консультантом по управлению, то я занимался в основном именно консалтинговой работой, а теперь мне пришлось заниматься всем самому. Это, в общем-то, обычное явления для малого бизнеса.

Можно сказать я немного был разочарован тем, что мне пришлось заниматься в том числе и «неинтересной» для меня работой. Но со временем я понял, что нельзя выполнять только те функции, которые тебе нравятся. Если хочешь, чтобы бизнес работал, нужно делать все необходимое для этого, и не важно, нравится тебе это или нет.

По вашим оценкам, какова минимальная сумма, с которой сегодня можно начать этот бизнес? Какое оборудование потребуется?

Если вести речь о перспективах открытия консалтингового бизнеса в наше время, то я бы рекомендовал очень осторожно подходить к данному решению.

Если у вас есть потенциальные клиенты, то можете сразу начинать свой консалтинговый бизнес. Для этого даже офис не нужен. Хватит компьютера с выходом в интернет и принтера.

Если же потенциальных клиентов нет, то, мне кажется, лучше не рисковать.

Если кому-то кажется, что консалтинговый бизнес не требует серьезных вложений, то это не совсем так.

Если клиенты есть, то, действительно, практически никакие вложения не требуются, а если нет?

Основные вложения в консалтинговом бизнесе как раз связаны с получением клиентов. Это могут быть затраты на рекламу или вложения в какие-то другие каналы сбыта: создание собственной службы маркетинга и продаж, например, или создание и раскрутка сайта и т.д.

Поэтому если нет потенциальных клиентов, то свой бизнес лучше пока не создавать, а устроиться консультантом в уже действующую консалтинговую компанию.

Это особенно актуально, если у вас нет опыта работы в консалтинге.

Такая стратегия позволит вам:

• не допустить ненужных финансовых потерь при открытии собственного бизнеса;

• получить опыт работы консультанта;

• изучить модель работы консалтинговой компании (самое главное как клиентов получать + естественно производственный процесс)

• наработать связи.

После того как вы проработаете какое-то время (например, год) консультантом, то сможете понять, стоит ли вообще вам создавать такой бизнес.

Итак, если есть потенциальные клиенты, то вложения могут равняться нулю, если у вас уже есть компьютер с выходом в интернет и принтером. Если нет, то легко посчитать сколько это может стоить.

Разовые затраты (компьютер и принтер) могут составить около 20-30 тыс. руб. А ежемесячные (интернет, бумага, картриджи и т.д.) где-то в среднем 1-3 тыс. руб.

Если же потенциальных клиентов нет, то затраты зависят от выбранной стратегии привлечения клиентов.

Возможные каналы продвижения:

создание и раскрутка сайта;
проведение рекламной компании (возможно не один раз и возможно достаточно масштабной);
создание и организация работы отдела (или группы) маркетинга и продаж;
написание и издание книг по тем направлениям, по которым планируется оказывать консультационные услуги;
и т.д.

Очевидно, что по каждой из этих позиций даже ориентировочные суммы назвать сложно. К примеру, сайт можно сделать самому из готовых шаблонов, причем бесплатных. Тогда это вообще ничего не будет стоить (кроме потраченного времени).

Разработку сайта можно заказать. Опять-таки в зависимости от функционала сайта разброс может быть очень большим: от 5 тыс. руб. до 300 тыс. руб. и больше.

Создать сайт мало. Нужно еще его и раскрутить.

С раскруткой так же как и с созданием. Можно заниматься самому (по деньгам это может быть значительно дешевле), а можно обратиться к продвиженцам. Во втором случае разброс цен опять-таки может быть существенным. Сейчас очень много предложений в районе 15-30 тыс. руб. в месяц.

Но здесь я хотел бы предостеречь от ненужных трат. Проблема в том, что большинство из таких предложений по сути дела являются одним из сравнительно честных способов отъема денег. Я даже написал статью по этому поводу: «Как раскручивают клиентов при раскрутке сайтов. Три основных способа раскрутки. Непрофессионал для непрофессионалов». Возможно, мой опыт будет полезным для тех, кто собирается всерьез заняться раскруткой своего сайта с привлечением специализированных компаний.

Что касается создания отдела маркетинга и продаж, то опять-таки затраты здесь могут сильно отличаться от кол-ва сотрудников и от тех функций, которые они будут выполнять.

Конечно же в самом начале выполнять эти функции может создатель бизнеса, но со временем эти функции можно будет передать другим сотрудникам.

Если в отделе будет хотя бы один человек, то как минимум для него понадобится оборудованное рабочее место (это единовременные затраты).

Из периодических затрат основную часть будет составлять оплата труда.

Следующей существенной статьей могут быть затраты на междугородние телефонные переговоры (если компания не планирует ограничиваться только работе в своем регионе).

Если возникнет идея создать call-центр, то для это потребуется специальное программное обеспечение. Можно работать и без него, но при большом объеме звонков и контактов держать все в голове или в Excel не очень удобно.

Еще одним из вышеупомянутых способов продвижения является издание собственных книг по определенным тематикам менеджмента.

Кстати я первоначально выбрал именно такую стратегию. Нужно сказать, что она очень затратна и по времени и по деньгам, но эти вложения можно сказать «долгоиграющие». До сих пор этот канал сбыта является одним из основных.

Во-первых, клиентов гораздо легче сначала уговорить прибрести книги за небольшие деньги, чем сразу же пытаться продать консалтинговый проект. Во-вторых, наличие книг поднимает авторитет консультантов в глазах потенциальных клиентов.

Для того чтобы сейчас издать одну книгу тиражом скажем 1 тысяч экземпляров потребуется 60-100 тыс. рублей в зависимости от кол-ва страниц, бумаги, типа переплета и т.д.

Таким образом начальные затраты на раскрутку данного бизнеса могут существенно отличаться в зависимости от выбранной стратегии продвижения продуктов и услуг.

Существуют ли какие-либо дополнительные административные требования (к помещению, опыту специалистов и пр.)?

По поводу помещения существуют полярные точки зрения.
Кто-то считает, что помещение в данном бизнесе вообще не имеет никакого значения. Ведь клиенты платят за опыт, навыки и мозги консультантов.

А некоторые полагают, что офис консалтинговой компании должен быть класса «А» и находится в центре города. Ведь в таком случае компания будет выглядеть солиднее и легче будет заключить крупный контракт.

Мне кажется начинать можно вообще без офиса. Встречи с клиентом можно проводить на его территории. Клиентам так даже удобно – им самим никуда ездить не нужно.

На чем можно сэкономить и на чем экономить не стоит?

Как я уже отметил выше, мне кажется, вначале можно сэкономить на офисе. Либо вообще пока обходится без офиса либо, снять офис по проще.

Не стоит экономить на качестве. В частности лучше подбирать профессиональную команду консультантов. Да, профессионалы обойдутся дороже, но и стоимость их услуг выше.

Как долго вы окупали первоначальные вложения?

Первоначальными вложениями в нашем случае были:
издание первой книги (Книга 1 «Бюджетирование как инструмент управления») тиражом 2 тыс. экз.;
создание сайта (www.bud-tech.ru).

Это нам обошлось примерно в 170 тыс. рублей (160 тыс. издание книги и 10 тыс. создание сайта).

Сами по себе книги окупились только где-то через год. Но поскольку книги были каналом продвижения других наших продуктов и услуг, то первоначальные инвестиции окупились примерно через 3-4 месяца.

Первая версия сайта нам обошлась сравнительно дешево – всего 10 тысяч. Более года назад мы запустили новую версию сайта. В этот сайт мы вложили уже более 300 тыс. рублей. Такая стоимость связана с тем, что функционал нашего нового сайта существенно больше старого.

Новая версия нашего сайта позволяет пользователям подписываться на бесплатные электронные курсы, скачивать бесплатные электронные книги и демо-версии программных продуктов, принимать участие в конкурсах (призы: программные продукты и бесплатное участие в семинарах + дополнительные скидки), вести свой блог, общаться на форуме, оформлять заказы в интернет-магазине, размещать свое резюме, подбирать руководителей и специалистов (по направлениям: экономика, финансы, бухучет), принимать участие в исследованиях получать результаты исследований, публиковать свои статьи и т.д.

Существует ли сезонность в вашем бизнесе?

Да существует. Традиционный спад в летние месяцы. Январь – совсем мертвый месяц :)

Если январские каникулы еще увеличат, то боюсь, что февраль тоже станет «мертвым» месяцев для консалтинга :)

На подбор каких специалистов стоит обратить особое внимание. Как вы подбирали ключевых сотрудников?

Ключевые сотрудники в консалтинге это те, кто продает и те, кто выполняет работу. Возможны варианты, когда эти функции (продаж и производства) выполняют одни и те же люди (консультанты).

Костяк нашей команды – это уже проверенные люди, с которыми я сделал не один консалтинговый проект. А вот набирать новых консультантов – это действительно не простая задача.

Причем есть два варианта: подбирать уже готовых специалистов и обучать студентов.

Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы:

Студенты практически ничего не знают, но зато из них можно «слепить» то, что нужно. Хотя в последнее время студенты стали очень неблагодарной публикой. Они не понимают, что в компанию они приходят полными нулями. Их обучают и платят им еще за это зарплату. То есть за деньги компании их делают специалистами.

Студенты достаточно быстро обучаются и у них начинается звездная болезнь. Лет 15-20 назад студенты вели себя по-другому. Например, когда я на 3-м курсе пришел в консалтинговую компанию, то понимал, что меня обучают интересной профессии и нос не задирал.

С готовыми специалистами другая проблема. Очень сложно оценить человека. Было много случаев, когда люди умели очень хорошо себе презентовать, а на деле оказывались болтунами. Я пришел к выводу, что проверить консультанта можно только в «боевых» условиях.

Очевидно, за время работы вы перепробовали различные способы рекламы. Какие рекламные носители доказали свою эффективность, а от каких вы в итоге отказались?

За время нашей работы мы действительно перепробовали практически все кроме телевизионной рекламы.

Попробовав различные способы активного продвижения, мы пришли к выводу, что в нашем случае реклама – эта пустая трата денег, причем больших денег. Контекстная реклама в поисковиках может быть и не столь затратная как в офлайновых СМИ, но тоже оказалась малоэффективной.

Мы пришли к выводу, что в нашем случае самый эффективный из активных способов продвижения – это телефонные прозвоны. Поэтому возникла идея создать свой call-центр.

Для автоматизации деятельности этого отдела мы разработали и создали специальный программный модуль CRM (это отдельный модуль «ИНТЕГРАЛа»). Для сотрудников call-центра разработали все необходимые регламенты и технологию работы.

Но нам не повезло. Запуск проекта пришелся на самое начало кризиса. У всех потенциальных клиентов началась паника. Они стали тупо резать все затраты. Понятно, что консалтинговая отрасль одна из самых пострадавших из-за кризиса, т.к. затраты на консалтинг (в различных форматах) стали сокращать в первую очередь. Поэтому почти все звонки к клиентам по продолжительности составляли не более 10 секунд.

Все клиенты произносили примерно одну и ту же фразу: «Мировой кризис, денег у нас нет, до свидания». Поэтому данный проект нам пришлось заморозить. Может быть настало время для его реанимации. Хотя сейчас данный канал продвижения используется во многих компаниях и все уже устали от навязчивых звонков.

Из пассивных методов продвижения на наш взгляд самый эффективный это собственный интернет-ресурс. В создание и развитие сайта нужно вкладывать (если не деньги, то время) с самого начала. К сожалению на раскрукту сайта уходит очень много времени, но оно того стоит.

Что вы можете сказать о конкуренции в вашем бизнесе?

Сейчас это очень конкурентный бизнес. Но это не мешало тому что каждый год (по крайней мере до кризиса) появлялось достаточно много консалтинговых компаний. Сейчас конечно же ситуация существенно изменилась. Хотя возможно в кризис консалтинговых компаний станет меньше, а значит конкуренция может уменьшиться.

Отразился ли на вашем бизнесе экономический кризис?

Как я уже отметил выше консалтинговая отрасль от кризис пострадала наверное больше всех.
В кризис очень сильно упали наши финансовые показатели.

Как вы видите себе перспективы дальнейшего развития вашего бизнеса? Планируете ли вы расширяться или открывать смежные направления?

На текущий момент времени какого-то существенного расширения мы не планируем, т.к. консалтинговый рынок только начал восстанавливаться.

Будем искать новые каналы продвижения и повышать эффективность уже действующих. В первую очередь будет продолжать активно заниматься продвижением нашего сайта.