Инструкция пользователя

     Эта инструкция по пользованию сайтом "Бизнес-Ресурс" предназначена для всех желающих. Инструкция рассчитана на пользователя, который не имеет специальной бухгалтерской подготовки и знает компьютер на уровне выпускника средней школы. Если некоторые описания покажутся Вам слишком подробными, мы приносим свои извинения и просим отнестись к этому с пониманием.









     1.1 При создании своего склада на сайте "Бизнес-Ресурс" (назовем его "Главный склад") Вы получаете возможность вести складской учет своих товаров, а также их движения. Создав свой склад:

• Вы сможете структурировать свои складские запасы, то есть создавать отделы главного склада и перемещать туда определенные товарные группы.
• Вы сможете создавать розничные точки для ведения учета продаж в своих розничных точках.
• Вы сможете создавать свои полнопрофильные интернет-магазины для продажи товаров через интернет и для ведения учета продаж в своих интернет-магазинах.
• Вы сможете создавать свои "прозрачные" склады для обмена информацией о складских запасах со своими розничными точками и другими партнерами и потребителями.

     1.2 Создать свой складской учет на "Бизнес-Ресурсе" может любой зарегистрированный и авторизованный пользователь.
     1.3 На "Бизнес-Ресурсе" предусмотрено два способа создания Главного склада:

• От кнопки "Создавать главный склад" (пока эта возможность отключена).
• От кнопки "Закачать остатки" в личном кабинете пользователя.

     1.4 При закачке складских остатков на сайт "Бизнес-Ресурс" Главный склад создается автоматически и на него помещаются складские остатки пользователя. Для закачки складских остатков нужно подготовить исходный файл складских остатков. Подробнее о подготовке исходного файла читайте здесь.
     1.5 Если Вы не вели ранее складской учет и у Вас нет складских остатков, Вы можете просто подготовить перечень товара (хотябы всего из одной строчки) которым Вы хотите торговать или попробовать торговать и закачать этот перечень на сайт "Бизнес-Ресурс" в качестве складских остатков. Подробнее о подготовке исходного файла читайте здесь.
     1.6 При закачке складских остатков на сайт "Бизнес-Ресурс" для Вас на сайте будет автоматически создан Главный склад, на Главный склад будут оприходованы Ваши складские остатки или загруженный Вами прайс-лист товаров. Автоматически будет создана картотека товаров и заполнены карточки на все оприходованные товары в рамках информации, имеющейся в загруженном файле. В карточках товаров будут автоматически заполнены следующие поля:

• Название товара
• Артикул, то есть марка или обозначение товара
• Производитель товара
• Закупочная (входная) цена товара
• Розничная цена товара

     1.7 После того, как Главный склад уже создан и на него оприходованы остатки товаров, в Вашем личном кабинете появится ссылка "Мои склады". По этой ссылке Вы можете перейти к Панели управления складами, которая разделена на четыре зоны:

• Главный склад
• Отделы главного склада
• Розничные точки
• Интернет-магазины

В каждой зоне индицируются названия соответствующих складов, точек или магазинов, а также количество позиций товаров и на какую сумму по каждому из подразделений. Рядом расположена кнопка "Вход" с помощью которой Вы можете попасть на соответствующий склад.
     1.8 В нижней части Панели управления складами расположены четыре кнопки с помощью которых Вы можете:

• "Создать отдел Главного склада" - одним нажатием на эту кнопку Вы можете создавать отделы Главного склада для хранения определенных групп товаров
• "Создать Розничную точку" - одним нажатием на эту кнопку Вы можете создавать розничные точки для учета продаж и движения товаров в Ваших розничных точках
• "Создать Интернет-магазин" - одним нажатием на эту кнопку Вы можете создавать интернет-магазины для продажи различных товаров
• "Создать Прозрачный склад" - одним нажатием на эту кнопку Вы можете создавать Прозрачные склады наличие товара на которых смогут видеть Ваши Интернет-магазины, Розничные точки а также те внешние партнеры, для которых Вы откроете эту информацию

     1.9 Нажав кнопку Вход в зоне Главного склада, Вы попадаете на Главный склад. Отчет о товарах, хранящихся на Главном складе, выводится на экран отсортированным по производителю по 20 строчек на странице с постраничной разбивкой. Отчет содержит следующие колонки:

• Номер по порядку
• Чек-бокс для пометки строк
• Производитель товара
• Артикул (марка) товара
• Название товара
• Количество товара
• Цена закупочная (входная) товара
• Цена розничная товара
• Ссылка на карточку товара

В нижней части страницы расположены навигационные кнопки для перемещения на следующие страницы отчета.
     1.10 В верхней части отчета расположены кнопки управления товарами Главного склада. Принцип выполнения операций над товарами следующий: нужно пометить соответствующую строку или группу строк на странице и нажать соответствующую кнопку управления. Операции производятся только над помеченной строкой или группой помеченных строк на одной странице.
     1.11 Над товарами Главного склада возможны следующие операции:

• "Продать" - изготовить отгрузочную накладную для отпуска товара внешнему потребителю
• "Переместить товар" - с помощью этой функции призводится внутреннее перемещение товара с Главного склада в Отделы главного склада, Розничные точки или Интрнет-магазины
• "Списать товар" - с помощью этой функции производится списание товара с Главного склада в случае недостачи или порчи товара
• "Оприходовать товар" - с помощью этой функции вводится приходная накладная и товар приходуется на Главный склад
• "Закачать приход" - с помощью этой функции автоматически вводится приходная накладная (как при загрузке начальных остатков) и товар приходуется на Главный склад
• "Возврат" - с помощью этой функции создается возвратная накладная поставщику
• "Поиск" - с помощью этой функции производится поиск товара на складе по артикулу, названию, производителю и т.п.
• "Карточка" - по этой ссылке осуществляется переход к карточке товара для заполнения и редактирования

Кроме этого возможно редактирование, то есть изменение, всех приходных и расходных документов Главного склада.
В дальнейшем перечень функций Главного склада будет расширен.



     2.1 Перед тем, как создавать интернет магазин, необходимо выполнить следующие действия:

• Зарегистрироваться на сайте (авторизация при этом происходит автоматически)
• Загрузить начальные остатки товаров на склад - об этом подробнее здесь

После загрузки начальных остатков в Вашем личном кабинете появится ссылка "Мои склады", кликнув на которой, Вы откроете свою панель управления складами. Функции и возможности этой панели мы рассмотрим позднее. В нижней части панели управления складами появится кнопка "Создать интернет магазин" с помощью которой Вы сможете создать интернет магазин примерно такого вида.
     2.2 При нажатии на кнопку "Создать интернет магазин" откроется окно, где нужно будет заполнить всего два поля:

• "Название интернет магазина для вывески" (на-пример, "Блеск и Чистота")
• "Название интернет магазина для себя" (на-пример, "Бытовая химия для кухни и стиральные порошки")

Оба поля обязательны для заполнения. Название интернет магазина для вывески будет использоваться при показе Вашего интернет магазина. Желательно чтобы оно было благозвучным и отражало наполнение магазина. В нижней части открывшегося окна две кнопки - "Отменить" и "Сохранить". При нажатии кнопки "Отменить" процесс создания интернет магазина будет прерван. При нажатии кнопки "Сохранить" интернет магазин будет создан и об этом будет выдано сообщение на экран и панели Ваших складов в разделе "Интернет магазины" появится новый магазин. Будьте внимательны, так как с этого момента Ваш интернет магазин уже показывается в общем списке других магазинов, но пока с пометкой "Интернет магазин в стадии наполнения", что свидетельствует о том, что магазин пустой, то есть в нем еще нет товаров.
     2.3 Для наполнения интернет магазина товарами нужно перейти в Главный склад и переместить оттуда все товары или часть товаров в интернет магазин. Будьте внимательны, с того моментка, как в интернет магазине появится хотябы один товар, этот товар становится доступен к покупателям в Интернет.
      Более подробно прочитать о перемещении товара Вы можете в разделе инструкции Операции Главного склада. Перемещение товаров.




     3.1 "Розничные точки" предназначены для учета товаров и продаж в удаленных филиалах, магазинах и киосках. Перед тем, как создавать розничныю точку, необходимо выполнить следующие действия:

• Зарегистрироваться на сайте (авторизация при этом происходит автоматически)
• Загрузить начальные остатки товаров на склад - об этом подробнее здесь

После загрузки начальных остатков в Вашем личном кабинете появится ссылка "Мои склады", кликнув на которой, Вы откроете свою панель управления складами. Функции и возможности этой панели мы рассмотрим позднее. В нижней части панели управления складами появится кнопка "Создать розничную точку" с помощью которой Вы и создаете розничные точки.
     3.2 При нажатии на кнопку "Создать розничную точку" откроется окно, где нужно будет заполнить всего два поля:

• "Название розничной точки для вывески" (на-пример, "Блеск")
• "Название розничной точки для себя" (на-пример, "Бытовая химия, контейнер на 7-м километре")

Оба поля обязательны для заполнения. В нижней части открывшегося окна две кнопки - "Отменить" и "Сохранить". При нажатии кнопки "Отменить" процесс создания розничной точки будет прерван. При нажатии кнопки "Сохранить" розничная точка будет создана и об этом будет выдано сообщение на экран и панели Ваших складов в разделе "Розничные точки" появится новый магазин.
     3.3 Для наполнения розничной точки товарами нужно перейти в Главный склад и переместить оттуда все товары или часть товаров в эту розничную точку.
      Более подробно прочитать о перемещении товара Вы можете в разделе инструкции Операции Главного склада. Перемещение товаров.




     4.1 "Отделы Главного склада" предназначены для структурирования хранения и учета товаров, а также для распределения материальной ответственности. Перед тем, как создавать отделы главного склада, необходимо выполнить следующие действия:

• Зарегистрироваться на сайте (авторизация при этом происходит автоматически)
• Загрузить начальные остатки товаров на склад - об этом подробнее здесь

После загрузки начальных остатков в Вашем личном кабинете появится ссылка "Мои склады", кликнув на которой, Вы откроете свою панель управления складами. Функции и возможности этой панели мы рассмотрим позднее. В нижней части панели управления складами появится кнопка "Создать отдел главного склада" с помощью которой Вы и создаете отделы главного склада.
     4.2 При нажатии на кнопку "Создать отдел главного склада" откроется окно, где нужно будет заполнить всего два поля:

• "Название отдела главного склада для вывески" (на-пример, "Блеск")
• "Название отдела главного склада для себя" (на-пример, "Бытовая химия для кухонь")

Оба поля обязательны для заполнения. В нижней части открывшегося окна две кнопки - "Отменить" и "Сохранить". При нажатии кнопки "Отменить" процесс создания отдела главного склада будет прерван. При нажатии кнопки "Сохранить" отдел главного склада будет создан и об этом будет выдано сообщение на экран и панели Ваших складов в разделе "Отделы главного склада" появится новый отдел.
     4.3 Для наполнения отдела главного склада товарами нужно перейти в Главный склад и переместить оттуда все товары или часть товаров в этот отдел.
      Более подробно прочитать о перемещении товара Вы можете в разделе инструкции Операции Главного склада. Перемещение товаров.