Свой бизнес: открыть фирму по организации праздников (+видео)

Устраивать праздники стало модным. Практически все фирмы средней руки ежегодно проводят минимум по два-три корпоративных мероприятия, а профессиональные компании организуют три четверти свадеб

Несмотря на то, что каждый год появляется немалое количество новых фирм, специализирующихся на организации праздников, (порог вхождения в этот бизнес невысокий) создать успешную event- компанию возможно. Но ставку надо делать на организацию свадеб и корпоративов, по­скольку именно они наиболее востребованы потребителями.

Свой бизнес: рентабельность бизнеса по проведению праздников свыше 20%

Офис

Некоторые небольшие агентства собственного офиса не имеют, что позволяет им существенно экономить на расходах на аренде. Хотя, по мнению экспертов, наличие офиса — обязательное условие для успешного бизнеса, ведь многие клиенты судят о компании именно по нему.

На начальном этапе достаточно снять небольшое помещение, площадью 10-15 кв. м, желательно в центре. Аренда обойдется в 15-20 тыс. руб. в месяц. На оборудование пары рабочих мест с компьютерами, принтерами и факсом уйдет примерно 40 тыс.

Персонал

Количество сотрудников напрямую зависит от того, какие услуги будет предоставлять сама праздничная компания, а какие отдавать подрядчикам. Есть три основные модели построения бизнеса. Первая- когда все мероприятия организуются самостоятельно, но для этого нужен большой штат сотрудников, который может позволить себе только крупная компания. Второй вариант- отсутствие своих сотрудников и поиск подрядчиков под каждый заказ. Этот вариант чаще всего используют начинающие фирмы. Основной его недостаток- невозможность гарантировать качественное проведение мероприятий, так как найти достойных подрядчиков на каждый заказ сложно. К тому же финансовый результат также минимальный, поскольку наценка на стоимость услуг подрядчиков редко превышает 10-15%. Преимущество — низкие затраты, а значит, и финансовые риски.

Третий и самый оптимальный вариант — сочетание первых двух вариантов, т.е. взять часть сотрудников в штат, а ведущих и артистов приглашать со стороны.

Минимальный штат агентства должен состоять из менеджера по продажам, который будет привлекать клиентов по телефону и общаться с заказчиками. Кстати владельцы event- компаний советую брать менеджера с опытом работы в таких компаниях, потому что он приведет своих клиентов в новую компанию. Зарплата у менеджера сдельная, обычно это оклад (5-10 тыс. ) плюс процент (5-10% от дохода или

Второй ключевой специалист event-агентства- оформитель. Он может приносить компании дополнительный доход, выполняя по подряду работу других компаний. Его зарплата тоже сдельная, обычно это оклад 5 тыс. руб. плюс до 30% от стоимости заказа.

Ну и наконец, необходим водитель с личным автомобилем, для доставки оборудования и сотрудников на место проведения меро­приятия. Его зарплата составит 15 тыс. руб. ежемесячно.

Подрядчики

Главное действующее лицо при организации праздника — ведущий: он придумывает программу, проводит мероприятие, от качества его работы зависит репутация компании. Ведущих в штате не держат, но обычно компания сотрудничает с постоянным кругом шоуменов.

Условно ведущих поделить на три класса. Первый составляют самые доступные (от 3 до 5 тыс. за вечер) молодые специалисты и работники домов культуры. Их программы стандартные и зачастую скучные.

Ведущие второй категории оцениваются дороже, в среднем 7-15 тыс. руб. Обычно они сами предлагают свои услуги новым фирмам. Посмотреть на что способен ведущий, можно на собеседовании, когда ему дается задание за несколько минут придумать сценарий праздника и рассказать как он будет проходить.

Третью группу составляют самые дорогие, так называемые медийные, ведущие. Они оцениваются в 30-50 тыс. руб. за вечер. Стоимость зависит в том числе от того, насколько они универсальны. Например, некоторые из них могут не только провести вечер, но и сами выступить с концертными номерами.

В праздники, Новый Год, например, гонорар всех ведущих, независимо от категории возрастает в два раза.

Найти ведущих можно, обзвонив своих коллег - event- агентства, которые посоветуют хороших специалистов и расскажут цены, а также в интернете на форумах, где обсуждаются свадьбы.

Что касается шоу-групп и артистов, то недостатка в них нет, обычно они сами предлагают свои услуги. Найти их можно также на праздничных интернет-сайтах или по клубам и ресторанам. Стоимость выступления составляет примерно 5-6 тыс. рублей за вечер, «звезды» обойдутся в – 20-25 тыс. рублей. Услуги диджея обойдутся в 5-7 тыс. рублей. Услуги по фото и видео съемке стоят от 6 тыс. рублей, аренда автомобиля - от 1 тыс. рублей.

Обычно на артистов и ведущих составляют резюме, где указывают их манеру ведения праздника и делают видеонарезку их выступлений, что позволит продемон­стрировать клиенту преимущества того или иного кандидата.

Оборудование

Эксперты советуют сразу не покупать все необходимое оборудование, а приобретать его по мере необходимости и увеличения заказов. Сразу же лучше купить комплект звукового оборудования (100 тыс. руб.): колонки, усилитель (мощностью 1 кВт), микшерский пульт, микрофон, светомузыку и ноутбук ( 20 тыс. руб.)

Для оформителя нужно купить баллон с гелием — 5,2 тыс. руб., каждая заправка которого (примерно раз в два месяца) обойдется в 1,7 тыс. руб.

Продвижение

Все владельцы event- агентств едины в мнении, что самым лучшим способом привлечения клиентов является «сарафанное радио». По рекомендациям приходят около 90% новых клиентов.

Еще одним эффективным способом поиска корпоративных клиентов является прямой обзвон потенциальных заказчиков. Причем, лучше сразу звонить в средние и крупные фирмы, минуя мелкие, и делать это надо заранее, например, к новому году следует готовиться уже в августе.

Достаточно эффективным методом продвижения является и корпоративный сайт и размещение информации на праздничных порталах. Создание собст­венного сайта потребует 50-60 тыс. руб. На нем выкладывают общую информацию о компании, фотографии проведенных мероприятий и примерный прайс-лист. Оптимизация и продвижение интернет-ресурса обойдется в 5 тыс. руб. ежемесячно. Месячное размещение информации о фирме (с логотипом) на портале svadba66.ru стоит 1 тыс. руб. Чтобы оставить данные компании на сайте prazdnik-land.ru, придется платить 2,5 тыс. руб. ежемесячно либо 15 тыс. руб. за год.

Окупаемость

Праздничный бизнес носит ярко выраженный сезонный характер. Например, пик спроса на свадьбы приходится на июнь-сентябрь, а на организацию корпоративных мероприятий — на конец декабря и летние месяцы. По рекомендации опытных экспертов, открывать свою компанию лучше весной, чтобы успеть обзавестись клиентами к свадебному сезону, это проще, чем заполучить корпоративщиков.

На формирование постоянного потока заказов уйдет минимум шесть- восемь месяцев. Сначала, фирма будет проводить не более 2-х заказов в месяц, стоимостью 40 тыс. руб. каждый. Далее через три-четыре месяца количество заказов возрастет до трех, увеличится и их средняя стоимость, ведь фирма уже наработает себе репутацию и сможет получать более сложные заказы. Средняя фирма, просуществовавшая больше года, проводит по четыре-шесть мероприятий за 70 тыс. руб. ежемесячно. Проект окупится через год-два.

Расчет для праздничной компании, в которой работают менеджер по продажам, диджей, водитель с собственным автомобилем и оформитель. Через полгода работы компания проводит по четыре мероприятия в месяц стоимостью 70 тыс. руб. каждое.

Единовременные расходы на открытие
Статья
Сумма, руб.
Оргтехника
40 000
Телевизор
30 000
DVD-проигрыватель
3 000
Гелиевый баллон
5 200
Музыкальное оборудование
100 000
Ноутбук
20 000
Сайт
60 000
Итого единовременные расходы
258 200

Сколько приносит праздничная фирма в месяц (с седьмого месяца работы)

Статья
Сумма, руб.
Доход 280 000

Постоянные расходы
50 042
в том числе:
поддержка сайта
5 000
аренда
15 000
реклама
5 042
зарплата водителя
15 000
зарплата бухгалтера
10 000

Переменные расходы
179 269
в том числе:
зарплата менеджера
21 500
зарплата ведущего
60 000
зарплата оформителя
25 000
зарплата диджея
25 000
расходные материалы
4 850
зарплата артистов
32 000
непредвиденные расходы (5%)
10 919

Итого расходы
229 311
Прибыль до уплаты налогов
50 689
Рентабельность
22,1%