Несколько слов о расчетах наличными

Сегодня многие с недоверием относятся к банкам и безналичным расчетам. Не являются исключением и частные предприниматели. Многие из них стараются проводить свои денежные операции, используя наличные деньги. Как же правильно проводить наличные расчеты, чтобы вам за это ничего не было?

У физических лиц-предпринимателей все намного проще, чем у юридических лиц. Для последних, например, устанавливается лимит кассы. Согласно Постановления НБУ №637 от 15.12.04г. лимит устанавливается предприятием самостоятельно на основании Расчета установления лимита остатка наличности в кассе, который подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Для физических лиц-предпринимателей такой лимит не устанавливается, так как у них в принципе нет кассы как таковой. То есть частный предприниматель не обязан сдавать свою наличную выручку в банк. Но следует помнить о том, что, согласно Постановления НБУ №32 от 09.02.05г. установлена предельная сумма наличного расчета одного предпринимателя с другим предпринимателем в течение одного дня за одним или несколькими платежными документами в размере 10 000 гривен. А все платежи сверх отмеченной предельной суммы должны проводятся исключительно в безналичной форме. Что же будет, если вы как частный предприниматель этого не сделаете?

За такое нарушение наказывают сторону, осуществляющую платеж, т.е. покупателя. При этом сумма превышения 10-тысячного предела расчетов прибавляется к остатку наличных денежных средств в кассе на конец того дня, когда был осуществлен платеж, и сравнивается с установленным лимитом. При наличии превышения лимита кассы на субъекта накладывается штраф в двойном размере такого превышения. Но так как у предпринимателя нет ни лимита, ни кассы, применить к нему штрафные санкции за подобное нарушение невозможно.

Основным документом, который регулирует порядок осуществления частными предпринимателями наличных расчетов с покупателями товаров (услуг), является Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», от 06.07.95 г. № 265/95-ВР. В нем предусмотрено, что субъекты предпринимательской деятельности, которые осуществляют расчетные операции в наличной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны выдавать лицу, которое получает товар (услугу), расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции. Расчетным считается документ установленной формы и содержания (кассовый или товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ, и тому подобное), который подтверждает факт продажи (возвращение) товаров, предоставления услуг, получения (возвращение) средств, покупки-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных данным Законом, и зарегистрированный в установленном порядке регистратор расчетных операций (РРО) или заполненный вручную.

Частные предприниматели, которые платят налоги по общей системе налогообложения, при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, за наличные обязаны проводить расчетные операции через зарегистрированных, опломбированных в установленном порядке и переведенных в фискальный режим работы РРО с распечаткой соответствующих расчетных документов (кассовых чеков).

Частные предприниматели – плательщики единого налога имеют право не применять РРО, но выдать покупателю расчетный документ они обязаны. Это установлено Указом Президента Украины «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства», от 03.07.98 г. № 727/98. Расчетным документом для них может быть документ произвольной формы (за исключением расчетов, рассмотренных в предыдущем абзаце), но с указанием в нем присущих расчетным документам реквизитов (дата, содержание и общая сумма операции, название и реквизиты плательщика (при необходимости – получателя средств) и тому подобное).

За нарушение правил ведения кассовых операций, согласно Кодекса Украины об административных правонарушениях предусмотрено наложение штрафа от 8 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан, а за те же действия, совершенные повторно на протяжении года, – от 10 до 20 необлагаемых минимумов доходов граждан.

Как видно из выше сказанного, частным предпринимателям намного легче, чем юридическим лицам, проводить расчеты наличными. Главное, что нужно соблюдать, - это правильность оформления расчетных документов и тогда никакие штрафы вам не грозят.

Единственным минусом в таких расчетах может стать то, что юридические лица в работе с предпринимателями предпочитают все же безналичные расчеты, а это сужает круг ваших покупателей и поставщиков. Для юридических лиц преимущества безналичных расчетов проявляются, прежде всего, в ускорении расчетов, в экономии расходов, связанных с перевозкой наличности, их пересчетом и хранением.