Бизнес Ресурс

Аренда помещений под офис – творческий подход

Аренда офиса в бизнес центре – дорого и не для всех, хотя престижно и удобно. В кризисные времена большим спросом пользуются недорогие офисные помещения с изюминкой

2015-05-17 10:55

Офис – это помещение для работы персонала и для приема посетителей. Офис – это основной элемент любого бизнеса, связанного с оказанием услуг. Без офиса не обходится ни одно производство, поскольку это место работы управленческого персонала. Оптовая торговля и дистрибуция также ведется преимущественно из офисных помещений.

Свойственное кризисным временам сокращение производства и минимизация государственного аппарата высвобождает рабочую силу, для которой нет свободных рабочих мест. Единственный способ заработка для этой части населения – это создание своего бизнеса.

Уличные рынки – эти муравейники коллективного мелкого предпринимательства – погибают, как только с них уходит 40-60% продавцов. Оставшиеся, пусть даже и успешные, вынуждены покидать опустевшие рынки, поскольку они перестают быть привлекательными для покупателей. Жалкая участь одиноких торгующих киосков в пустеющих базарных рядах заставляет предпринимателей искать новое место для своего вполне успешного бизнеса.

Уцелевшее мелкое предпринимательство вынуждено уходить под крышу, но им не по карману блещущие стеклом и металлом торговые и офисные центры – эти памятники всенародной халявы, когда по предъявлению паспорта можно было взять кредит, арендовать офис в центре, купить новенькую машину и на основании этого объявить себя успешным предпринимателем.

Вот здесь-то и возникает та разница потенциалов, создающая движущую силу для нового типа бизнеса – аренды помещений под офис, но в рациональном и экономичном сегменте, обеспеченном достаточным потребительским спросом.

Да-да! Именно так! С одной стороны «айсберги», обклеенные рекламой «Сдаю и продаю», а с другой стороны непокрытая рыночная потребность в рациональных и дешевых офисных и торговых помещениях под аренду.

Дешево сдать в аренду можно те помещения, которые не дорого вам достались и не требуют дорогого обслуживания в процессе эксплуатации. В качестве таковых можно рассматривать здания заводоуправлений и прочие полузаброшенные офисные сооружения советской поры, расположенные вблизи транспортных артерий города, но не в самом центре.

Основные требования к потенциальным офисным центрам нового образца таковы:

1. Расположено не в центре города
2. Рядом должна быть остановка общественного транспорта (метро, трамвай, маршрутка и т.п.)
3. Помещение нуждается в ремонте
4. Желательно без отопления
5. Хорошо бы с выбитыми окнами и протекающей крышей

Такое здание или его часть можно дешево купить или взять в аренду с условием ремонта в счет аренды.

Современные средства коммуникации – Интернет и мобильная связь - лишают центр города значительной доли его природной привлекательности, а вас избавят от необходимости дорого платить за городскую землю в виде земельного налога или арендной платы за землю. Да и налог на недвижимость может зависеть от места ее расположения.

Остановка общественного транспорта сделает ваш офисный центр легко досягаемым как для арендаторов, так и для их клиентов.

Помещение без ремонта и отопления будет вам стоить дешевле, а ремонт можно сделать своими силами с применением дешевых отделочных материалов и технологий.

Отопление следует делать автономным для каждого отдельного офиса, чтобы не отапливать пустующие помещения. На-пример, можно сделать электрическое отопление с отдельным электросчетчиком на каждый офис, чтобы арендатор мог самостоятельно регулировать температуру в своем помещении исходя из своих потребностей и своего бюджета.

Ремонт и сдачу офисов в аренду следует спланировать так, чтобы вводить помещения в эксплуатацию поэтапно и малыми частями, буквально по одному офису, чтобы ускорить поступление арендной платы, которую можно будет направить на ремонт и сдачу в аренду новых помещений.

В офисных центрах нового поколения обязательно должны быть ресурсы коллективного использования. Начиная от туалетов и душевых, заканчивая некоторыми видами офисной техники: ксерокса, факса, сканера, широкоформатного принтера, проектора и тому подобного. Но если туалеты, по крайней мере их часть, должны входить в стоимость аренды офиса, то дополнительные удобства – душевые и прочие изыски – должны быть платными, то есть сдаваться в аренду предпринимателям, которые получат от них доход, а вам заплатят арендную плату.

Офисную технику коллективного пользования тоже не стоит брать на баланс офисного центра. Достаточно сдать часть площади в аренду копи центру, где любой желающий сможет сделать распечатки или копии документов на платной основе. Таким образом, вы убьете двух зайцев: получите долгосрочного арендатора с гарантированным доходом, и увеличите привлекательность других офисов за счет оказания важных дополнительных услуг.

Офисные помещения должны иметь доступ к сети Интернет, как проводной, так и посредством Wi-Fi.

Можно создать секретариат коллективного пользования, сотрудники которого смогут принять звонок для арендатора или в нужный момент отправить его документы. Коллективный курьер сможет получить или отправить посылку на почте. А коллективный бухгалтер поможет вести бухгалтерский учет и вовремя сдавать бухгалтерскую отчетность.

Что важно – и секретариат, и курьер, и бухгалтер – это отдельные предприниматели, арендующие у вас площади и другие ресурсы.

Желательно иметь одно или несколько офисных помещений, оборудованных офисной мебелью и техникой для сдачи их в аренду посуточно или даже почасово. Такие офисы могут быть предметом спроса у командировочных специалистов, людей, оказавшихся в вашем городе проездом, или пребывая на отдыхе.

Также целесообразно иметь помещение, разделенное легкими офисными перегородками на отдельные рабочие места, которые могут сдаваться в аренду отдельно либо целым помещением под колл центры и подобные предприятия.

Рекламные площади на наружных и внутренних плоскостях офисного центра должны быть обязательно платными, это избавит вас от участия в разборках между арендаторами за лучшие рекламные места, и принесет ощутимый доход бюджету офисного центра.

Холл или фойе офисного центра должно быть предназначено для рекламных акций, долговременных и кратковременных выставок, презентаций и распродаж. Разумеется, тоже на платной основе.

Размещение буклетов, визиток и других рекламных материалов на рецепции и другие способы распространения их в офисном центре должны быть платными и строго контролироваться администрацией офисного центра.

Ваш бизнес – это сдача офисных и других помещений в аренду. Основная ваша задача наиболее полная загрузка имеющихся площадей. Все остальное оставьте арендаторам. Это снизит ваши затраты на содержание предприятия и минимизирует возможные риски, а значит позволит держать конкурентную арендную плату и успешно развивать свой бизнес.

Поддержите независимые научные исследования донатом. Мои знания открыты для всех, потому, что они касаются каждого. Но добыча знаний требует денег. Ваши пожертвования открывают для всех нас путь к новым знаниям

Пополнить банку на независимые научные исследования

Автор: Сергей Просветов

Просмотров всего: 17682 Просмотров сегодня: 2

• аренда офиса снять офис офис в аренду