Бизнес планы и сметы

Как правильно составить артикул на товар
Просмотров всего: 26753
Просмотров сегодня: 21
Опубликовано: 2015-06-04

Как правильно составить артикул на товар

8 правил составления артикула, который увеличит ваши продажи

Артикул товара является его однозначным идентификатором не допускающим разнотолков и пересортиц, неизбежно приводящих к ошибкам в ценообразовании и учете. Единого стандарта составления артикулов товара не существует, но жизнью выработаны определенные рекомендации, позволяющие наделить артикул не только качествами уникального идентификатора, но определенной внутренней логикой, облегчающей работу с большими ассортиментами товаров.


Артикул – это некоторый уникальный код товара, его однозначное сокращенное обозначение, применяемое для идентификации товара и его учета. Правильно составленные артикулы позволяют избежать ошибок в документах приемо-передачи товаров, а также при формировании заказов.


Самым простым примером артикула может служить порядковый номер товара в каком-либо списке. Но не поддавайтесь искушению этой внешней простоты. С артикулами работают большие массы людей, компьютеров и всевозможных считывающих устройств. В процессе обработки списки подвергаются сортировкам и другим

способам упорядочивания. Безликие последовательности цифр сложны в обработке не только для людей, но и для компьютеров.


Итак, правило первое


Артикул должен содержать цифры, буквы и разделительные знаки.


Правило второе


Лучше всего использовать заглавные буквы латинского алфавита.


Причем лучше использовать только те буквы, которые имеют начертание отличное от букв кириллицы, то есть исключить буквы «A», «B», «O» и другие, похожие на буквы кириллицы. Это поможет избежать ошибок операторов при ручном вводе информации и при сканировании документов.


Используйте только заглавные буквы, так как для многих компьютерных программ сортировки заглавные и строчные буквы имеют разное значение, и артикулы «FW15» и «fw15» для них будут обозначать разные товары.


Правило третье


В качестве разделительного знака лучше всего использовать нижнее подчеркивание «_». Этот знак не встречается в обычной речи и не будет создавать дополнительной путаницы в артикулах.


Правило четвертое


Хорошо продумайте структуру артикула.


Удобно, когда под каждый элемент структуры артикула отведено фиксированное количество знаков, тогда можно не применять разделительный символ:


QQWWRR999


Если заранее невозможно предугадать сколько знаков нужно под каждый элемент артикула, то лучше отделять элементы кода друг от друга разделительным символом, тогда в процессе деятельности можно будет добавлять символы в нужные участи кода артикула. На-пример:


QQQ_WWW_RRR_99999


Такие артикулы легко воспринимаются человеческим глазом и компьютером.


Правило

пятое


Если вы планируете использовать артикулы не только для внутреннего учета, но и для отгрузки внешним потребителям, то первые 1-3 знака в структуре артикула следует отвести для обозначения производителя. На-пример, если ваша фирма называется «Зеленое лето», то артикул должен начинаться с букв «ZL». Все потребители сразу привыкнут, что так обозначаются ваши товары.


Правило шестое


Проанализируйте структуру вашей продукции и детально отразите ее в структуре артикула, чтобы артикул не был просто последовательностью знаков, а содержал закодированное обозначение товара. На-пример:


ZL_LUG_73_200 – производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 73%, вес пачки 200 граммов.
ZL_LUG_63_200 – производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов.


Правило седьмое


Полезно отразить в коде артикула не только основные данные о самом товаре, но также закодировать объемы оптовой фасовки. На-пример:


ZL_LUG_63_200_1 – производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов, одиночная пачка.
ZL_LUG_63_200_24  – производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов, 24 пачки в картонной коробке.


Правило восьмое


Желательно, чтобы артикул товара был пропечатан не только в сопроводительных документах на товар, но и на упаковке товара, чтобы его можно было точно идентифицировать при приемо-передаче.


И еще несколько общих соображений


Элементы кода артикула располагайте слева направо по мере убывания значения элемента, поскольку именно так анализируют код вычислительные машины при сортировке товара.


В сопроводительных документах артикул выделяйте в отдельную колонку, желательно, чтобы артикул шел сразу за порядковым номером, то есть второй колонкой.


И помните, артикул – это не только ваше внутреннее дело. Он должен быть удобен для ваших потребителей при заказе, приемке и учете товара – это положительно повлияет на ваши продажи.

Комментарии
Всего: 9
07-06-2017 15:07
Автор: Наталья
Здравствуйте! Подскажите пож., что будет, если например отгрузили 2 пальто (1ед. 48 размера, и 2 ед. 52размера) в ТН для покупателя в артикуле указано: Пальто женское 10122m - 3шт., а на этикетке на самом пальто написано: Пальто женское артикул 10122m48. и Пальто женское артикул 10122m52. Т.е. в накладной не указали размерную часть артикула. Может ли налоговая за это наказать?
19-05-2017 14:25
Автор: Татьяна
Спасибо большое. Необходима была информация по артикулам. В этой статье я получила исчерпывающий ответ на свой вопрос.
07-01-2017 21:03
Автор: Александр
Толково написано, спасибо! Буду использовать ваши рекомендации в своем интернет-магазине.
04-10-2016 16:13
Автор: Дмитрий
Спасибо огромное,очень полезная инфа.
27-09-2016 11:21
Автор: Сергей
Спасибо! Очень полезный материал.
18-09-2016 18:28
Автор: Марина
Спасибо большое за емкий и хороший материал!
14-09-2016 22:46
Автор: Андрей Геннадьевич
Очень полезно. Немного где найдешь такую информацию.
25-06-2016 01:49
Автор: Гриша
Исчерпывающий материал!
07-01-2016 19:52
Автор: Мария
Спасибо огромное, ваша статья очень помогла!